- Organizar o sistema de quotas de patrulha (se a patrulha decidir ter) e registar os seus pagamentos;
- Verificar se a patrulha tem as quotas de grupo em dia e informar as pessoas que não têm para pagarem;
- Calcular os custos finais das actividades (depois de saber quanto gastam o cozinheiro, o guarda material, os transportes, etc.;
- Recolher o dinheiro da patrulha antes das actividades e no final devolver o que sobrar ou economizar para o cofre da patrulha;
- Apresentar no final de cada actividade um relatório de todos os gastos. Devera haver facturas e recibos para comprovar os respectivos gastos.
- Dinamizar e ter ideias para a patrulha angariar dinheiro para actividades e material;
- Estar sempre em contacto com os outros cargos para saber as despesas que eles têm, nomeadamente o cozinheiro e o guarda material;
- Guardar num cofre o dinheiro da patrulha;
- Saber sempre quanto dinheiro tem a patrulha e, regularmente, apresentar à patrulha e à chefia um relatório das despesas;
- Procurar ter noções das melhores formas de poupar dinheiro e também como mantê-lo (banco, certificados, etc.).
Ideias para angariar fundos para a patrulha:
- Fazer trabalhos manuais para vender (anilhas, quadros de nos, molduras, porta canetas, marcadores de livros, cadernos, etc.);
- Ajudar pessoas nos trabalhos de campo e em casa;
- Tomar conta de animais na ausência dos donos;
- Fazer festas e feiras;
- Vender autocolantes, canetas, etc
No seu dossier de cargo deve ter:
- Mapa das quotas - Onde se regista o dia-a-dia das reuniões, os elementos presentes e os que pagaram quotas.
- Relatórios - Fichas indicativas de todas as despesas feitas, onde, quando e porquê. Serve para as actividades assim como para apresentar no final de cada mês ou trimestre."
